Por se tratar de um ato oficial, recomenda-se que o tempo total da cerimônia não ultrapasse 2 horas.
A leitura do Termo de Conclusão de Curso com a chamada dos formandos será feita pelo secretário ou mestre de cerimônias da Cerimônia de Colação de Grau, previamente designado pelo diretor da Faculdade.
As músicas, escolhidas como trilha sonora individual, devem ter a letra e estilo condizente com a cerimônia.
O discurso do orador deve ser submetido, com antecedência, à Direção da Faculdade, observando o modelo de abertura do mesmo.
Os discursos do paraninfo e do orador deverão ter aproximadamente cinco minutos de duração.
Os formandos deverão estar presentes no local da cerimônia duas horas antes do horário marcado para início da cerimônia.
A possibilidade de entrega de diploma por um parente direto e de sangue (pai, mãe, avô, avó, irmão, irmã, filho e filha), com a mesma formação acadêmica, deverá seguir critérios estabelecidos pelo Colegiado de cada Faculdade. O pedido deverá ser enviado pelo formando à Direção da Faculdade até um mês antes da formatura. No documento, deve constar o nome completo do formando, nome completo do familiar, grau de parentesco com o formando e comprovação da formação profissional.
A organização e a decoração do cenário são de responsabilidade da PUCRS, seguindo padrão para todos os cursos.
Qualquer situação ocorrida durante a cerimônia, que seja considerada fora dessas normas, poderá sofrer intervenção da Direção da Faculdade.
Não se permite por ocasião da Cerimônia de Colação de Grau:
contratação de mestre de cerimônias;
uso de efeitos especiais no espaço da solenidade (chuva de prata, balões, serpentinas, faixas e gelo seco);
fogos de artifício no Campus Universitário;
agradecimentos individuais ao vivo;
deslocamento do formando até a área dos convidados;
a ingestão de bebida com álcool e/ou bebida energética, inclusive no interior do Campus Universitário. O formando que se apresentar alcoolizado será impedido de participar da cerimônia e encaminhado para colação de grau em gabinete, em data a ser determinada posteriormente;
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