Organização da Cerimônia de Formatura

Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários - PRAC

1) Paraninfo e homenageados

A Comissão de Formatura deverá escolher, do quadro de professores e funcionários da universidade:

Curso único com uma habilitação

Mesmo curso com diferentes habilitações

Diferentes cursos

1. dois paraninfos
2. dois professores homenageados
3. dois funcionarios homenageados
4. dois paraninfos espirituais

A comissão de Formatura deverá oficiar através de Carta ao Diretor, a indicação dos nomes do paraninfo, homenageados, orador e juramentista. Quando se tratar de convidados fora do corpo funcional da Universidade, o Colegiado da Unidade deverá verificar, a indicação dos nomes e ratificar, ou não, a escolha.

Também, deverá encaminhar ao paraninfo e aos homenageados carta-convite para a solenidade. Posteriormente, enviar o convite de formatura ao Diretor da Faculdade, ao paraninfo, aos homenageados e aos órgãos de classe.

2) Entidades de classe relacionadas com a profissão

A Comissão de Formatura deverá verificar com a Direção da Faculdade a necessidade de encaminhamento de documentação específica para as entidades de classe convidadas. São consideradas entidades de classe: conselhos, sindicatos e associações.

3) Troféu São Marcelino Champagnat

Os formandos elegerão por voto secreto, no ensaio, o colega formando que considerarem ser o mais solidário para receber o Troféu São Marcelino Champagnat. A divulgação do nome do indicado será feita durante a Cerimônia de Colação de Grau.

4) Ensaio de formatura

Na entrega da documentação pela comissão de Formatura à PRAC, será agendada a data e o horário para o ensaio da cerimônia, conforme agenda disponível. Todos os formandos deverão comparecer ao ensaio, a fim de terem conhecimento dos momentos que constituem a cerimônia e de suas participações neles. Também deverão comparecer ao ensaio: a Direção e o secretário da Unidade Acadêmica, o representante da empresa contratada e o representante da PRAC.

5) Vestimenta de Formatura (beca e barrete)

A PUCRS oferece o barrete e a beca aos alunos e professores homenageados. Além do(a) Diretor(a) da Faculdade, o paraninfo e os homenageados, quando integrantes do quadro docente da Universidade, vestirãoa a beca e farão uso do capelo, em cores distintas, de acordo com a área da primeira graduação.

6) Contratação de empresas de organização de eventos

A Comissão de Formatura poderá, ou não, contratar empresa de organização de eventos, desde que seja empresa cadastrada na PRAC.

As turmas que não contratarem produtoras deverão contatar a PRAC, com três meses de antecedência, para as devidas providências.

Os alunos que optarem por colar grau sem os serviços da produtora contratada pela turma, deverão preencher formulário para colação de grau sem empresa produtora, na PRAC, em até noventa dias antes da data da cerimônia.

A PUCRS não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas. Essas só poderão atuar no evento após cadastro efetivado e aprovado junta à PUCRS. A empresa, se contratada, deverá:

1. Participar do ensaio, devendo tal compromisso estar explícito no contrato, e disponibilizar os recursos a serem utilizados no mesmo.
2. Participar de reuniões agendadas pela PRAC, para receber as orientações da Universidade sobre as atividades e responsabilidades durante a cerimônia de colação de grau.